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Avvio piattaforma S.O.S.

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Supporto Online per i Servizi UNIPV

Da ora sarà possibile inoltrare le proprie richieste all’Area Sistemi Informativi attraverso il nuovo  “S.O.S. - Supporto Online per i Servizi UNIPV”. La piattaforma digitale è disponibile al link https://sos.unipv.it e per entrare è sufficiente utilizzare le proprie credenziali di Ateneo.

La piattaforma S.O.S. consente un accesso facile e veloce a tutte le richieste di natura informatica (posta elettronica, rete, dotazioni informatiche  …). L’inoltro della vostra richiesta al gruppo competente è automatico e c’è una comoda funzionalità per conoscere a che punto è la propria richiesta.

Per le modalità di utilizzo e interazione con i colleghi dell'Area Sistemi Informativi che si occuperanno dell’evasione delle richieste, sono disponibili dei brevi (nell’ordine del paio di minuti) video-tutorial che mostrano quanto è semplice ed efficace utilizzare la piattaforma per le proprie esigenze di supporto.

 

In ultimo, dopo 2 giorni dalla chiusura della richiesta di servizio, vi arriverà una mail con la possibilità di specificare il grado di soddisfazione nella evasione della richiesta. Vi preghiamo, nell'ottica di miglioramento continuo, di utilizzare questa semplice funzionalità per consentirci di progettare al meglio i servizi informatici.

 

S.O.S. - Supporto Online per i Servizi UNIPV

TEST IT-ALERT LOMBARDIA 19 SETTEMBRE 2023

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IT-ALERT

Si informa che è in corso di sperimentazione, da parte del Dipartimento di Protezione Civile Nazionale, il nuovo sistema di allarme pubblico "IT-alert".

"IT-alert" è un sistema per l'informazione diretta alla popolazione, che dirama ai telefoni cellulari presenti in una determinata area geografica, messaggi utili in caso di gravi emergenze o catastrofi imminenti o in corso.

“It-alert” verrà sperimentato in Regione Lombardia il 19 settembre p.v. verso le ore 12.00, il messaggio di test verrà ricevuto dai telefoni accesi, carichi e in possesso, al momento dell’invio, di connettività telefonica.

Chi riceve il messaggio non dovrà fare altro che leggere il testo del messaggio e toccare lo schermo per ristabilire le funzionalità del telefono.

A seguito del test sarà possibile dare il proprio contributo, su base volontaria, compilando il questionario messo a disposizione dalla Protezione Civile Nazionale.

Per maggiori informazioni consultare il sito: 

https://www.it-alert.it/it/ e https://www.lombardianotizie.online/it-alert-test-lombardia/

Linee guida di Ateneo sull'utilizzo delle mailing list e della posta elettronica

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Linee guida di Ateneo sull'utilizzo delle mailing list e della posta elettronica

di NADIA PAZZI - Tuesday, 25 July 2023, 20:05

 

Si informa che, nel rispetto del “Regolamento in materia di trattamento dei dati personali e dell’utilizzo delle risorse informatiche e dei servizi di comunicazione dell’Università degli Studi di Pavia” il quale prevede che siano emanate delle Linee Guida, i cui contenuti potranno adeguarsi agevolmente all’evoluzione tecnologica e normativa, sono disponibili sul sito web di Ateneo, all’interno della sezione Statuto e Regolamenti:

Il d.P.R. n. 81 del 13/06/2023, entrato in vigore il 14 luglio 2023, concernente modifiche al d.P.R. n. 62/2013, rubricato “Codice di comportamento dei dipendenti pubblici”, è intervenuto sull’argomento relativo all’utilizzo delle tecnologie informatiche, caselle di posta elettronica e utilizzo dei social media.

In particolare:

Art. 11-bis – Utilizzo delle tecnologie informatiche

1. L’amministrazione, attraverso i propri responsabili di struttura ha facoltà di svolgere gli accertamenti necessari e adottare ogni misura atta a garantire la sicurezza e la protezione dei sistemi informatici, delle informazioni e dei dati.

3. Il dipendente è responsabile del contenuto dei messaggi inviati.

4.  Al dipendente è consentito l’utilizzo degli strumenti informatici forniti dall’amministrazione per poter assolvere alle incombenze personali senza doversi allontanare dalla sede di servizio, purché l’attività sia contenuta in tempi ristretti e senza alcun pregiudizio per i compiti istituzionali.

Art. 11 ter – Utilizzo dei mezzi di informazione e dei social media

1. Nell’utilizzo dei propri account di social media, il dipendente utilizza ogni cautela affinché le proprie opinioni o i propri giudizi su eventi, cose o persone, non siano in alcun modo attribuibili direttamente all’Ente di appartenenza.

2. In ogni caso il dipendente è tenuto ad astenersi da qualsiasi intervento o commento che possa nuocere al prestigio, al decoro o all’immagine dell’ente di appartenenza o della pubblica amministrazione in generale.

Al link https://www.gpdp.it/temi/estate si trovano i suggerimenti del Garante su selfie e foto, protezione smartphone e tablet, acquisti online, uso di app, chat e social network quando si è in vacanza.

Nuovo Regolamento Missioni

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Si comunica che con Prot. 0087107 del 30/05/2023 è stato emanato il nuovo Regolamento Missioni di Ateneo, che entrerà in vigore a partire dal prossimo 15 giugno (quindicesimo giorno successivo alla pubblicazione all’albo ufficiale)

Il nuovo regolamento è pubblicato online sulle pagine web dei Regolamenti di Ateneo.

Ai fini dell’entrata in vigore si segnala in particolare l’art. 24 – Norme transitorie e finali – in cui al comma 4 si specifica il comportamento per il passaggio al nuovo regolamento:

“Le missioni in corso alla data di entrata in vigore del presente regolamento saranno completate e disciplinate ai sensi del previgente Regolamento Missioni. Si intendono missioni in corso anche le missioni già autorizzate ma non ancora svolte”

Sul portale di assistenza SOS https://sos.unipv.it accessibile a tutto il personale strutturato è attiva una sezione dedicata alle Missioni.

Il Servizio Gestione Trattamento Economico e Previdenziale resta a disposizione per ogni eventuale dubbio.

Da: Divisione Trattamento Economico
Date: ven 9 giu 2023 alle ore 10:45
Subject: Nuovo Regolamento Missioni

Regolamento in materia di trattamento dei dati personali ...

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Frequentatore esterno - Adempimenti

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Adempimenti per Frequentatori esterni

Definizione di "Frequentatore esterno": Soggetto con frequentazioni non occasionali dei laboratori, e.g. studenti, dottorandi e ricercatori in visita per almeno una settimana (5 gg lavorativi).

In base alla procedura prevista dalla circolare 27.931/2012, il personale strutturato deve presentare anzitutto richiesta motivata di accesso alla struttura per il visitatore (Allegato 1).

Per poter accedere alle strutture universitarie il frequentatore dovrà essere obbligatoriamente munito di copertura assicurativa contro gli Infortuni e Responsabilità Civile Verso Terzi, a differenza dell'assicurazione sanitaria che è facoltativa.
Ad oggi l'Ateneo non permette più di aderire alla propria polizza RC, ma tale polizza copre già il personale elencato nell'Allegato 2 alla presente.
Si noti che dove ci si riferisce ad accordi o convenzioni, il requisito è che tali accordi siano formalmente stipulati tra il Dipartimento e l'Ente di provenienza; gli scambi di mail non sono considerati accordi validi.
Qualora l'ospite non rientrasse in nessuna delle casistiche elencate, contestualmente alla richiesta di accesso alla struttura si dovrà presentare anche un'attestazione rilasciata dall'ente di provenienza a garanzia della copertura (Esempio Allegato 3).

Una volta che l'ospite sarà arrivato in Dipartimento dovrà portare in segreteria gli allegati 4_ita / 4_eng e 5_Informativa a completamento della procedura legata alla prevenzione e protezione in materia di sicurezza sul lavoro.
Sempre all'arrivo, in caso di periodi di permanenza superiori ai 6 mesi, si dovrà provvedere anche alla compilazione online della scheda dei rischi lavorativi.

Per chiarimenti al riguardo scrivere a: electricalengineering-visiting@unipv.it

Approfondimenti: Assicurazioni

Comunicazione del direttore del 01 aprile 2022 alle ore 08:55